Ordnung im E-Mailpostfach

Ordnung im E-Mailpostfach

Wir, die Evangelische Arbeitsgemeinschaft Medien, schulen seit über zehn Jahren Menschen im Umgang mit PC, Internet und Smartphone bzw. Tablet. Meine Aufgabe ist es seitdem vor allem ältere Menschen zu unterstützen, insbesondere auch unsere ehrenamtlich aktiven Mitglieder. Dabei ist uns aufgefallen, dass es vielen schwer fällt, Ordnung im E-Mailpostfach zu halten.

Nachfolgend erhalten Sie ein paar Tipps, wie Sie mit einfachen Mitteln den Überblick behalten können.

Inzwischen ist das elektronische Mailpostfach kaum mehr wegzudenken. Auch viele ältere Menschen haben sich ein E-Mailpostfach eingerichtet. In der ehrenamtlichen Arbeit ist der Austausch über E-Mail mittlerweile ebenfalls Standard. Es dient dazu sich schnell auszutauschen und Unterlagen zu versenden. Es ist kostengünstiger als der übliche Postverkehr.

Legt man sich eine E-Mailadresse an, dauert es meist nicht lange bis die ersten Mails eintreffen. Erst sind es wenige, so dass man den Überblick im Posteingang gut behält. Mit der Zeit werden es immer mehr E-Mails. Auch ehrenamtlich Tätige berichten, dass es ihnen schwerfällt, bei der Menge an E-Mails den Überblick zu behalten. In der Pandemie kam hinzu, dass auch viele Veranstaltungen online angeboten wurden. Die Links für die Teilnahme werden häufig per E-Mail versandt. Da ist es wichtig, im Maileingang die Mail mit den Beitrittsdaten zu finden. Hat man z.B. in den letzten 14 Tagen 30 E-Mails erhalten, ist das gar nicht so einfach.

Es gibt aber Möglichkeiten, um einen besseren Überblick zu bekommen. Zum Beispiel können E-Mails sortiert oder in Ordner verschoben werden. Wie das geht, erfahren Sie in den nächsten Lektionen.